الأنشطة مجموعة العمل عدد 5 إدارة المشروع
تهدف مجموعة العمل هذه إلى إنشاء تقارير سنوية مالية وتقنيةكما تهدف إلى ضمان إدارة وتنسيق المشروع. تعتبر جامعة بابش بوواي المسؤولة والمنسقة لمجموعة العمل هذه، حيث تقوم صحبة لجنة الإدارة بتسيير المشروع. تتكون لجنة الإدارة من عضو ممثل لكل جامعة
مشاركة ويسمى المنسق المؤسسي. يقوم الشركاء بإجراء اجتماعات عن بعدكلما اقتضت الحاجة إلى
ذلك لحل مشكل ما أو لطلب المساعدة أو معلومات إضافية. تحتوي محاضر جلسات الاجتماعات على جدول الأعمال وقرارات الإدارة. كما تضمن مجموعة العمل هذه إعداد التقارير المالية والتقنية التي تقدم في نهايةكل سنة من مدة المشروع (الشهر 13 والشهر 25 والشهر 36). بمناسبة إعداد التقارير يقوم منسق المشروع بتوفيركل الدعم للمؤسسات المشاركة. تعتمد عملية اتخاذ القرارات في المشروع على الأغلبية في الأصوات. وفي حال تعذر الوصول إلى اتفاق يقوم المنسق بأخذ القرار. وعند القضايا الهامة يتم استشارة المسؤولين على
برنامج ايراسموس+.
الإجراءات
1.5 إدارة المشروع
2.5 يعتبر الاجتماع الافتتاحي فرصة للمساهمة في النقاشات حول التسيير الإداري والمالي للمشروع وكذلك تحديد التوجهات حول حفظ الملفات إضافة إلى المسائل الإدارية (اتفاقيات التعاون والفواتير
ووثائق العمل وخلاص المشاركين في المشروع).كما يمثل مناسبة لبداية إنجاز مجموعات العمل الخاصة بالنشر وضمان الجودة وإدارة المشروع.
3.5 لجنة الإدارة
لضمان ديمومة المشروع وعملية تسييره، يتم إحداث لجنة إدارة تهتم بأخذ القرارات وتضمن حسن سير المشروع.كل شريك في المشروع لديه عضو يمثله في لجنة الإدارة.
4.5 التقارير المالية
تقدمكل مؤسسة مشاركة تقريرا ماليا في آخركل سنة من المشروع. كما تقوم جامعة بابش بوواي بتوفيركل الدعم للشركاء فيكتابة التقارير.
خلال إعداد التقارير تقوم جامعة بابش بوواي بتسهيل الاتصال بين الشركاء بفضل:
- اجتماعات إدارية وتنسيقية حضورية وعن بعد - أنشطة أخرى باعتبار الاجتماعات بالخارج - الاتصال عن بعد (البريد الالكتروني)
5.5 التقارير التقنية
تقدمكل مؤسسة مشاركة تقريرا تقنيا في آخركل سنة من المشروع. تحتوي التقارير التقنية على معلومات حول إنجاز أنشطة المشروع والنتائج المنتظرة منها والتي تم تحقيقها. تقوم جامعة بابش بوواي بتوفيركل الدعم للشركاء فيكتابة التقاريركما تقوم بتسهيل الاتصال بين الشركاء بفضل:
- اجتماعات إدارية وتنسيقية حضورية وعن بعد
- أنشطة أخرى باعتبار الاجتماعات بالخارج
- الاتصال عن بعد (البريد الالكتروني)
6.5 الاجتماع النهائي للمشروع يهدف الاجتماع النهائي إلى تقديم النتائج المتحصل عليها خلال مدة المشروع ونشرها على الصعيد الدولي. يشارك في الاجتماع النهائي ثلاثة أعضاء منكل جامعة شريكة،كما يتم تخصيص يوم إضافي للمساهمين في المشروع وذلك لمناقشة عملية إعداد التقارير التقنية والمالية النهائية والبحث على سبل تعاون جديدة.
تقوم جامعة بابش بوواي بقيادة مجموعة العمل هذهكما تقوم بتنسيق إنجاز أنشطة المشروع. تنظم جامعة بابش بوواي الاجتماع الافتتاحي التي يقوم جميع الشركاء خلاله بإمضاء اتفاقية تعاون، يعملكل الشركاء في المشروع على إعداد نص لمنصة الاتصالات الخاصة بالمشروع وبالإضافة إلى شعاره وصفحات على شبكات التواصل
الاجتماعي (فايسبوك، تويتر، لينكدين) تجمع جامعة باباش بوواي كل المعلومات التي يوفرها منسقو مجموعات العملكما تقوم بإعداد التقارير التقنية والمالية للمشروع وتنظم الاجتماع النهائي للمشروع، يشارككل منسقي مجموعات العمل في ثلاثة اجتماعات تنسيقية في السنتين الأولى والثانية من المشروع.
التاريخ التقديري للبداية: 15 10 2017
التاريخ التقديري للنهاية: 14 10 2020
منسق الرئيسي: جامعة بابش بوواي
الجامعات المشاركة: جامعة جنوب الدنمارك وجامعة ترنافا وجامعة صفاقس وجامعة تونس المنار وجامعة سوسة
آخر تعديل: